PRIVACY & COOKIE POLICY

PRIVACY POLICY

 

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta dell’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 a coloro che interagiscono con i servizi web dell’azienda.

L’informativa individua alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Formula Imola S.p.a con sede in Piazza Ayrton Senna Da Silva 1, 40026, Imola (BO) [email protected],  nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Il responsabile della protezione dati

Formula Imola S.p.A. ha nominato un Data Protection Officer – DPO – Avv. Chiara Ciccia Romito- alla quale è possibile rivolgersi all’indirizzo e-mail [email protected] per qualsiasi informazione.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede sociale e sono curati solo

da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali

operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal perseguimento di un interesse legittimo del titolare del trattamento come previsto dall’art. 6 lett. f) GDPR.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta

la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta di parte, ai sensi dell’art. 6 lett. b) GDPR.

Utilizzo dei cookies

In merito alle modalità di utilizzo dei cookies, si rinvia all’ulteriore ed apposita “informativa estesa” pubblicata sul presente sito ed elaborata in base a quanto previsto dal Provvedimento dell’8 maggio 2014 emanato dal Garante italiano per la protezione dei dati personali, come modificato dal Provvedimento n. 231 del 10 giugno 2021, la quale integra e completa il presente documento.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero o meno di fornire i dati personali.

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Trasferimenti presso paesi terzi

Non vengono eseguiti trasferimento in Paesi terzi

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno in qualunque momento il diritto di chiedere l’accesso ai dati e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

 

Le richieste possono essere inoltrate al Titolare del trattamento mediante:

  • Una raccomandata A/R a Formula Imola S.p.A – Piazza Ayrton Senna Da Silva, 1 – 40026 Imola (BO)
  • Una e-mail all’indirizzo pec: [email protected]
  • Una e-mail all’indirizzo DPO: [email protected]

 

La presente costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti.

Formula Imola S.p.A., con sede in 40026 – Imola (BO), Piazza Ayrton Senna da Silva n. 1, P.Iva 02823951203, pec [email protected] utilizza il sito web https://www.autodromoimola.it, luogo virtuale dove sono depositate tutte le informazioni d’interesse pubblico e approfondite le attività offerte agli utenti della società, imprese e cittadini, fruibili spesso anche direttamente on line.

Per coinvolgere sempre più persone nell’attività di comunicazione a fini promozionali e commerciali è anche presente su Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube, blog e forum, anche professionali, (ed altri siti o social media), con l’obiettivo di informare ed aprire un dialogo con gli utenti relativamente alle principali attività, ai progetti, alle iniziative e agli eventi promossi dall’Azienda. Questi comprendono, inoltre, comunicati stampa, pubblicazioni, news ed appuntamenti di interesse da parte di Formula Imola S.p.A.

La Social Media Policy Interna, fermo restando il diritto della persona alla libertà di espressione, fornisce le principali norme di comportamento che tutto il personale di Formula Imola S.p.A. è tenuto ad osservare quando utilizza i social media e pubblica contenuti e commenti, sia che questo faccia parte del proprio lavoro e avvenga tramite un account aziendale, sia quando attraverso un account personale si parla direttamente o indirettamente dell’attività o del ruolo svolto all’interno della società.

Finalità
Formula Imola S.p.A., utilizza il sito web e le piattaforme tecnologiche social di seguito “Social Media” con finalità di interesse generale per comunicare con gli utenti attraverso la rete, dare accesso a servizi erogati e promuovere le proprie attività. Le pagine/canali sociali sono, inoltre, utilizzati dalla Titolare per favorire la partecipazione, il confronto, il dialogo con gli utenti in un’ottica di trasparenza e di condivisione.

Modalità di gestione di account aziendali

La gestione e l’organizzazione è amministrata esclusivamente da parte di Formula Imola S.p.A., attraverso specifiche direttive ed istruzioni operative al personale a ciò espressamente addetto, rimanendo escluse iniziative individuali da parte dei singoli utenti o collaboratori.

Personale specifico registra e amministra tutti i profili social dell’ente, anima quelli istituzionali e coordina l’animazione dei profili creati per progetti camerali.

Produzione e pubblicazione dei contenuti

Formula Imola S.p.A. promuove sui propri canali social contenuti testuali, fotografici e video, che nel momento della pubblicazione devono essere conformi ai seguenti criteri:

  • diffusione di novità relative a progetti, eventi, servizi dell’ente, di concreta utilità per gli utenti;
  • attualità della notizia a cui il contenuto social deve riferirsi, con testi e/o immagini che ne testimonino o l’accadere in tempo reale (es. un convegno, una conferenza stampa, una fiera, ecc.) o il realizzarsi in breve tempo (una scadenza, un avviso al pubblico);
  • link a pagina del sito istituzionale o, dove esistenti, ai siti di progetto, dove si fa riferimento o si approfondisce il contenuto.

Inoltre sono ammessi contenuti relativi a informazioni che valorizzino il patrimonio dell’ente o particolari curiosità relative a Formula Imola S.p.A.

Tempi e modi della conversazione

Si raccomanda un trattamento dei contenuti che riguardano Formula Imola S.p.A. secondo le modalità del social utilizzato (retweet, like, ecc.) e una moderata e ponderata partecipazione alla conversazione social.

Eventuali richieste di informazioni non pertinenti al messaggio diffuso, segnalazioni e reclami, anche se pervenuti attraverso messaggi privati veicolati tramite i sistemi di messaggistica integrati nelle diverse reti sociali, devono essere inoltrate immediatamente a [email protected].

Chiunque sia a vario titolo autorizzato a pubblicare sui social deve evitare litigi e non rispondere mai alle provocazioni.

Linguaggio e stile

Il linguaggio deve adeguarsi allo stile del social utilizzato. A titolo esemplificativo, si ricorda che su LinkedIn, il linguaggio è più elaborato e istituzionale, mentre su Facebook lo stile è più vicino al pubblico, senza perdere l’autorevolezza dell’istituzione.

Rimangono valide le regole per la redazione web di qualunque altro testo: scrivere in un italiano corretto, scrivere solo fatti certi e verificati, non mancare di rispetto a persone e/o aziende (pubbliche o private), gruppi o categorie di persone e istituzioni. Infine, vanno rispettate sempre le regole della buona educazione, in particolare sul web.

Uso di account personali

Il personale di Formula Imola S.p.A., nella configurazione, utilizzo e gestione dei propri account privati sui social media è tenuto a rispettare alcune norme di comportamento, tese a garantire la salvaguardia dell’ente e delle persone che vi lavorano. Il dipendente che sceglie di rendere nota la sua attività lavorativa, è tenuto a specificare nelle informazioni biografiche personali che le opinioni espresse hanno carattere personale e non impegnano in alcun modo la responsabilità dell’ente.

Il personale può liberamente condividere sui propri profili privati i contenuti diffusi dai canali social di Formula Imola S.p.A.: informazioni su servizi, iniziative, progetti, video, immagini e/o infografiche. È da evitare, invece, la diffusione sul proprio profilo privato di contenuti o eventi di Formula Imola S.p.A. non precedentemente segnalati sui canali social ufficiali o comunque non presenti sul sito della stessa o su un altro sito istituzionale di riferimento. Allo stesso tempo, il personale è tenuto ad osservare un comportamento pubblico rispettoso dell’organizzazione presso cui lavora.

Nello specifico il personale:

  • non può divulgare attraverso i social media informazioni riservate, come la corrispondenza interna, informazioni di terze parti di cui è a conoscenza (ad esempio partner, istituzioni, utenti, stakeholder, ecc.) o informazioni su attività lavorative. servizi, progetti e documenti non ancora resi pubblici, decisioni da assumere e provvedimenti relativi a procedimenti in corso, prima che siano stati ufficialmente deliberati e comunicati formalmente alle parti interessate;
  • fermo restando il corretto esercizio delle libertà sindacali e del diritto di critica, è bene che si astenga dalla trasmissione e diffusione di messaggi minatori o ingiuriosi, commenti e dichiarazioni pubbliche offensive nei confronti dell’Amministrazione, riferiti alle attività istituzionali dell’ente e più in generale al suo operato, che per le forme e i contenuti possano comunque nuocere all’Amministrazione, ledendone l’immagine o compromettendone l’efficienza;
  • deve sempre ricordarsi che i propri contenuti anche se privati, una volta messi in rete possono avere risonanza globale;
  • deve rispettare la privacy dei colleghi, evitando riferimenti all’attività lavorativa svolta, fatte salve le informazioni di dominio pubblico ad eccezione di eventi pubblici che si svolgono nella sede di lavoro non può divulgare foto, video, o altro materiale multimediale, che riprenda locali e personale senza l’esplicita autorizzazione delle strutture e delle persone coinvolte;
  • non può aprire blog, pagine o altri canali a nome della Società o che trattino argomenti riferiti all’attività istituzionale dell’ente, senza autorizzazione preventiva del Titolare;
  • non può utilizzare su account personali il marchio della Società e i marchi di progetti camerali registrati (fatta eccezione per Linkedln).

La violazione di tali regole di comportamento è fonte di responsabilità disciplinare, accertata all’esito del procedimento disciplinare, nel rispetto dei principi di gradualità e proporzionalità delle sanzioni. I dipendenti abilitati all’utilizzo dei social istituzionali, che possiedano anche account di tipo personale, sono chiamati alla massima attenzione nell’utilizzo dei profili adottando tutte le accortezze necessarie, anche tecniche, per evitare lo scambio dei profili durante l’utilizzo degli strumenti. Il dipendente deve garantire la tutela della riservatezza e dignità delle persone; di conseguenza, non potrà comunicare o diffondere dati personali (quali dati anagrafici, immagini, video, suoni e voci) di colleghi e in genere collaboratori, se non con il preventivo personale consenso di questi, e comunque non potrà postare nei social media immagini, video, suoni e voci registrati all’interno dei luoghi di lavoro, se non con il preventivo consenso del Responsabile d’ufficio.

L’utilizzo scorretto dei canali social, infatti, può danneggiare anche gravemente l’immagine e la reputazione della Società e, di conseguenza, delle figure professionali che vi lavorano; la condivisione dei contenuti nei social media deve sempre rispettare e garantire la segretezza sulle informazioni considerate dalla Società riservate ed in genere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sulle informazioni inerenti attività, dati contabili, finanziari, progetti, procedimenti svolti o in svolgimento presso gli uffici. Inoltre, ogni comunicazione e divulgazione di contenuti dovrà essere effettuata nel pieno rispetto dei diritti di proprietà industriale e dei diritti d’autore, sia di terzi che della Società.

L’utente, nelle proprie comunicazioni, non potrà quindi inserire il nominativo e il logo dell’ente, né potrà pubblicare disegni, modelli od altro connesso ai citati diritti.

Ogni deroga a quanto sopra disposto potrà, peraltro, avvenire solo previa specifica autorizzazione del Titolare.

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